Informativa Privacy per APP A.M.O.ROMA

Con riferimento all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e al Parere 02/2013 – WP ex art. 29 n. 202, adottato il 27/2/2013 (di seguito il “Parere”) sulle applicazioni per dispostivi intelligenti, Le forniamo qui di seguito le principali informazioni relative a questa applicazione, denominata APP A.M.O.ROMA di proprietà dell’Ordine Provinciale di Roma dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri (nel seguito “App”) che ha sede presso Via G. B. de Rossi 9 - Roma, identificato nella persona del Presidente dott. Antonio Magi.

Il Parere citato richiede ai titolari del trattamento di fornire agli utenti prima dell’installazione un nucleo fondamentale di informazioni sul trattamento.

Tali informazioni, comunque rese disponibili agli utenti tramite apposita funzionalità presente sulla App o consultabili sul sito www.ordinemediciroma.it , sono fornite dopo l’installazione dell’App e prima della registrazione come utente; affinché l’utente possa procedere alla registrazione e all’utilizzo dell’App, dovrà dichiarare di avere preso visione della presente informativa e di prestare o meno i consensi, facoltativi o meno, richiesti.

Dopo l’autenticazione del proprio indirizzo e-mail, effettuata una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente al in fase di registrazione, sarà possibile avere accesso alle funzionalità offerte dalla App, previa verifica da parte dell’Ordine Provinciale di Roma dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della legittimità della richiesta. L’accesso è consentito esclusivamente agli utenti iscritti agli Albi Professionali. I dati forniti, (indirizzi e-mail, PEC e recapiti telefonici), conformemente alla normativa vigente, verranno, pertanto acquisiti e registrati nelle banca dati ufficiale dell’Ordine e registrati nell’Albo di appartenenza.

Finalità primarie del trattamento e tipologia dei dati trattati

I dati personali che saranno oggetto di trattamento sono nome e cognome, sesso, data di nascita, provincia di residenza, CAP, titolo di studio, professione, numero del telefono cellulare, e altri dati forniti volontariamente in tale contesto per usufruire dei servizi offerti dall’App. Tali dati personali sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. creazione di un profilo personale dell’utente;
2. invio di e-mail ed sms per il riconoscimento dell’iscritto;
3. fruizione dei servizi ivi resi disponibili, quali:
1. iscrizione a corsi ed eventi;
2. consultazione e aggiornamento della propria posizione iscrittiva;
3. riconoscimento e registrazione per la partecipazione ad eventi, assemblee e turni elettorali;
4. accesso a comunicazioni, notifiche e informazioni provenienti dall’Ente;
5. accesso a informazioni e servizi offerti esclusivamente agli iscritti;

Le procedure di aggiornamento degli Albi Professionali sono soggette a disposizioni regolamentari e amministrative, conformi alla normativa vigente.

Saranno inoltre trattati dati tecnici quali l’IP, il nome a dominio, l’URL utilizzato e le coordinate geografiche del dispositivo mobile, necessari per il funzionamento della App e per la fornitura dei servizi offerti dall’App.

I dati tecnici sono trattati (in forma anonima ed aggregata) per finalità di analisi/rilevazione statistica per il miglioramento dell’App o per fornire supporto tecnico sull’utilizzo dell’App.

Per l’erogazione di alcuni servizi dell’App, l’utente dovrà accettare di rendere disponibili alcune risorse del dispositivo mobile all’App stessa, quali l’accesso alla posizione (sia approssimativa, basata sulla rete di telefonia, che precisa, basata sull’incrocio di dati tra rete e modulo GPS) e ad altre risorse (accesso di rete completo).

Finalità secondarie del trattamento

I dati personali non potranno essere oggetto di trattamento finalità secondarie di marketing, né potranno essere sfruttati a livello commerciale o gratuito da Autorità o soggetti privati eventualmente coinvolti per lo svolgimento dei servizi offerti dalla App.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, pareri, richiesta di preventivi, contatti e simili) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (es. servizio di spedizione di materiale informativo o pubblicitario tramite Poste Italiane Spa).

Consenso

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso.

Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità primarie sopra indicate è fornito dall’utente mediante un flag di accettazione presentato subito dopo l’installazione dell’App.

Il consenso, libero esplicito e revocabile, al trattamento dei dati particolari è fornito analogamente attraverso un flag di accettazione.

Il consenso all’invio di notifiche push, che potranno essere connesse ai servizi offerti dall’App, in forma di badge, suoni e icone, viene richiesto dal Sistema Operativo dell’App dopo l’installazione.

Revoca del consenso

Il consenso al trattamento di tutti i dati può essere revocato procedendo alla cancellazione del profilo d’utente attraverso un apposito comando presente sull’App. La cancellazione del profilo non costituisce cancellazione dagli Albi Professionali, che viene disciplinata in via regolamentare e amministrative secondo procedure e modalità imposte dalla normativa vigente e applicate dall’Ordine Provinciale di Roma dei Medici-Chirurghi e degli Odontoiatri.

l consenso al trattamento dei dati particolari può essere revocato esclusivamente per le finalità della App, ma non costituisce revoca del consenso all’utilizzo da parte dell’Ente dei dati forniti per finalità istituzionali e previste dall’ordinamento all’atto dell’iscrizione o successivamente per ciascun procedimento amministrativo legato alla propria condizione di iscritto.

Il consenso alle notifiche push e alla rilevazione della posizione può essere revocato attraverso il relativo menu del Sistema operativo del dispositivo.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 29 del Regolamento.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali per le finalità primarie è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge e comunque fino alla disattivazione del profilo da parte dell’utente o alla cancellazione in via definitiva dall’Albo di appartenenza.

Cookies

Questa App non fa uso di cookies.

Ambito di comunicazione e diffusione

Per le finalità primarie del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali conferiti all’utente saranno acquisiti esclusivamente dall’Ordine Provinciale di Roma dei Medici-Chirurghi e degli Odontoiatri.

I dati personali potranno essere comunicati, oltre che al nostro personale formalmente incaricato, anche a società che svolgono tali servizi per l’Ordine, quali fornitori, subfornitori, provider di servizi informatici e di “Cloud Computing”, per le esclusive finalità esclusive istituzionali di erogazione del pubblico servizio, le quali agiranno conformemente alla normativa vigente e sotto il controllo dell’Ente, nonché ovviamente, agli Enti ai quali la comunicazione è prevista per legge.

Trasferimento dei dati personali

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e saranno conservati su server/database del Titolare, o presso centri di elaborazione dati, ubicati all’interno del territorio italiano, nel rispetto degli obblighi di legge

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti legittimamente coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa App e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità, i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che riguardino l’utente e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che riguardino l’utente o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che riguardino l’utente, se sussista uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che riguardino l’utente (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). L’utente ha, inoltre, il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. L’utente ha la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea a cui diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’utente, al trattamento dei dati personali che riguardino l’utente ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

E' consentito l'esercizio dei diritti mediante invio di richiesta alla casella

e-mail:

email: info@ordinemediciroma.it

PEC: protocollo@pec.omceoroma.it

o al Responsabile della Protezione dei Dati designato dall’Ordine, il quale è reperibile all'indirizzo di posta elettronica:

email: avv.a.maggisano@gmail.com

PEC: andreaclaudiomaggisano@ordineavvocatiroma.org

Modifiche

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche od aggiornamenti in conformità all’evoluzione normativa e tecnologica. L’utente può pertanto, a consultare periodicamente la Privacy Policy al fine di verificarne eventuali aggiornamenti attraverso opportuna funzionalità presente sulla App.

La presente regolamentazione non sostituisce gli eventuali obblighi di legge e regolamentari previsti per il mantenimento del proprio status di iscritto agli Albi Professionali.

Data ultimo aggiornamento: 23/10/2019